Le stockage des archives n’est pas toujours chose aisée. Il faut concilier les contraintes d’espace aux contraintes de préservation sans négliger les besoins des utilisateurs. Dans ce contexte, le choix du mobilier est un élément clé. Un mobilier d’archivage adéquat vous permettra d’optimiser l’espace de stockage de vos archives en fonction de vos besoins d’utilisation. Bruynzeel, spécialiste en systèmes de rangement et mobilier pour archives, vous propose ici quelques conseils pour définir votre cahier des charges pour votre rayonnage d’archivage.

Les critères de choix du mobilier d’archives
Armoire d’archives, rayonnage d’archives mobile, rayonnage mobile double hauteur,…. comment choisir votre mobilier d’archivage ? Le choix du mobilier d’archivage dépendra de plusieurs éléments, notamment :

  • de la configuration de votre local d’archives
  • de vos besoins d’accès et de consultation des documents archivés
  • de la nature et des dimensions des documents archivés

Optez pour un mobilier d’archivage modulaire
Un mobilier d’archivage modulaire répondra à toutes vos spécifications en termes de hauteur, largeur, profondeur, réglage du pas des tablettes. Vos armoires d’archivage modulaires s’adapteront ainsi aussi bien à la configuration de votre local d’archves qu’aux dimensions des documents archivés.

Rayonnage fixe ou armoire mobile – quel mobilier d’archivage choisir ?
Un système de rayonnages fixes ou des armoires statiques sont à privilégier lorsque plusieurs personnes doivent accéder simultanément à différentes allées d’archives, que ce soit à des fins d’archivage ou de consultation. Si l’accès aux documents est plus restreint, un système d’armoires mobiles vous permettra alors de doubler votre capacité de stockage d’archives en termes de mètres linéaires. Si vous disposez d’une grande hauteur sous plafond, un rayonnage mobile double hauteur vous permettra d’exploiter toute la hauteur sous plafond disponible. Cette solution d’armoires mobiles sur deux niveaux vous permet de quadrupler votre capacité de stockage d’archives par rapport à un rayonnage fixe. Pour optimiser complètement votre local d’archives, vous pouvez créer un système de rayonnages qui combine du mobilier d’archivage fixe à des rayonnages mobiles.

Les accessoires indispensables pour votre mobilier d’archivage
Le mobilier d’archivage peut être équipé d’accessoires en fonction de l’utilisation :

  • Tablettes de consultation
  • Eclairage d’allées
  • Séparateurs
  • Tiroirs
  • Portes

Les accessoires s’adaptent sur tous les types d’armoires d’archivage et de rayonnages.

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